Kunde: Transport- und Logistikdienstleister

Change Management • Begleitung Einführung Office 365 • Begleitung Ablösung Lotus Notes • Konzeption und Durchführung Know-How-Transfer • Begleitung Ablösung Fileserver Ablagestrukturen durch Office 365 (SharePoint und OneDrive) • Etablierung Evergreen Prozess

Rollout

Begleitung der Office 365 Einführung zur Ablösung der Lotus Notes Infrastruktur über ausgewählte Unternehmenstöchter hinweg

Erfolg

  • Etablierung eines dauerhaften Change Managements
  • Flexiblere und transparentere Kommunikation durch Office 365
  • Agilere Zusammenarbeit über Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinweg
  • Etablierung von Microsoft Teams als zentralen Kommunikations- und Kollaborationshub
  • Ablösung von Lotus Notes Fachbereichsablagen durch SharePoint
  • Reduzierung statischer und redundanter Datenhaltung

Erfolg

  • Reduzierung statischer und redundanter Datenhaltung
  • Ablösung von Lotus Notes Fachbereichsablagen durch SharePoint
  • Agilere Zusammenarbeit
  • Flexiblere und transparentere Kommunikation durch Office 365
  • Etablierung von Microsoft Teams als zentraler Kommunikations- und Kollaborationshub

Aufgabe

  • Etablierung neuer Ablauf- und Kollaborationsprozesse auf Basis von Office 365
  • Begleitung der Bereiche und Teams beim Datenumzug von Fileserverstrukturen und Lotus Notes Fachbereichsablagen nach Office 365
  • Aufbau FAQ und kundenspezifischer OnePager
  • Abbildung des Office 365-Evergreen-Ansatzes im Know-how-Transfer
  • Konzeption und Durchführung von Use Case basiertem Know-how-Transfer

Herausforderung

  • Etablierung eines dauerhaften Change Management-Ansatzes
  • Bestandsaufnahme und Entwicklung eines bereichsspezifischen Szenarios für den Datenumzug sowie Ablösung von Lotus Notes Fachbereichablagen durch und nach Office 365
  • Darstellung individueller Best Practice-Ansätze für team- und bereichsspezifische Prozessanforderungen
  • Realisierung, Implementierung und Etablierung eines individuellen, flexiblen Know-how-Transfers

Projektleitung

Christoph Twiehaus

(Skillkom GmbH)

Lösung

Office 365 ist zentrales, grundlegendes Element für den eingeleiteten Kulturwandel und die Digitalisierungsoffensive innerhalb des Konzerns. Mit Hilfe von Office 365 wird eine flexiblere und agilere Arbeitsumgebung etabliert.

 

  • Dauerhaftes Change Management
  • Etablierung eines flexiblen Know-how-Transfers unter Einbindung des Office 365-Evergreen-Ansatzes
  • Teamspezifische Begleitung des Datenumzugs nach Office 365
  • Analyse und Restrukturierung der Ablauf-, Arbeits- und Kollaborationsprozesse
  • Aufbau und Pflege kundenspezifischer Office 365-Anwender-FAQs
  • Gestaltung kundenspezifischer OnePager zu relevanten Office 365 Anwendungsfällen und Tools

Auf einen Blick

Branche:Transport und Logistik
Maßnahmen: Einführung eines Modern Workplace
Technologien: Office 365
Zeitraum: 2018

Auf einen Blick

Branche:Transport und Logistik
Maßnahmen: Einführung eines Modern Workplace
Technologien: Office 365
Zeitraum: 2018

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Christoph Twiehaus
Skillkom GmbH